(Optional) Management von Kontaktpersonen

Geändert am Mi, 15 Jul um 5:01 NACHMITTAGS

Ansprechpartner für Jobs mussten bisher über den TC-Support im Backoffice gepflegt werden – vor allem, wenn das ATS kein Bild mitlieferte oder Kunden das dynamische Kontaktperson-Modul auf der Jobdetailseite nutzen wollten. Das hat in manchen Fällen sogar den Wechsel auf die neue Jobdetailseite blockiert. Ab sofort können Kunden ihre Ansprechpartner selbst verwalten – direkt im Talentsconnect Home.

Was ist neu?

Neuer Bereich „Ansprechpartner" in der Navigation
Im Talentsconnect Home gibt es jetzt einen eigenen Bereich für die Ansprechpartner-Verwaltung. Hier siehst du alle Kontaktpersonen deines Accounts auf einen Blick – mit Profilbild, Name und E-Mail. Über ATS importierte Einträge sind mit einem Indikator gekennzeichnet. Eine Suchfunktion und endloses Scrollen sorgen für schnelle Orientierung.

Ansprechpartner manuell anlegen und bearbeiten
Du kannst Ansprechpartner direkt erstellen, bearbeiten und löschen – inklusive Upload oder Entfernung eines Profilbilds. Ideal, wenn das ATS kein Bild mitliefert oder du Kontaktpersonen unabhängig vom ATS pflegen möchtest.

Zuweisung zu Jobs
Über ein Dropdown lassen sich Ansprechpartner direkt auf Jobs zuweisen, ändern oder entfernen. Pro Job können auch mehrere Kontaktpersonen hinterlegt werden.

Bulk-Import für bestehende Kontaktdaten
Kunden, die eine große Anzahl an Ansprechpartnern aus ihrem ATS übernehmen möchten, können den Bulk-Import nutzen. Damit werden alle Kontaktpersonen, die bereits über das ATS einem Job zugewiesen sind, automatisch als verwaltbare Einträge angelegt – ohne sie einzeln nachzuerstellen. Dies erfolgt in Abstimmung mit dem Support von talentsconnect.

Automatische Synchronisation mit dem ATS
Werden Jobs über das ATS importiert, werden die zugehörigen Ansprechpartner automatisch erstellt und synchronisiert. Duplikate werden über eine Kombination aus Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer erkannt und vermieden.

ℹ Gut zu wissen: Das ATS bleibt beim Re-Import die führende Datenquelle: Ein nicht-leerer Wert aus dem ATS überschreibt manuelle Änderungen. Liefert das ATS hingegen einen leeren Wert, bleibt die manuelle Eingabe erhalten – z. B. ein manuell hinzugefügtes Profilbild bei einem importierten Kontakt ohne Bild.

Die Funktion wird automatisch für alle Kunden aktiviert, die die neue Jobdetailseite nutzen. Auch Kunden, die zukünftig auf die neue Jobdetailseite wechseln, erhalten die Funktion automatisch.

Warum das wichtig ist

Vorteil	Beschreibung
Kein Support-Umweg mehr	Ansprechpartner selbst anlegen, bearbeiten und zuweisen – ohne den talentsconnect-Support einbinden zu müssen.
Weniger Migrationshürden	Fehlende Bilder oder Kontaktdaten blockieren den Wechsel auf die neue Jobdetailseite nicht mehr.
Flexibles Zusammenspiel mit dem ATS	Automatischer Import und Sync, mit der Möglichkeit, Lücken manuell zu füllen.

✔ Tipp: Nutzt ihr bereits viele Ansprechpartner über euer ATS? Dann lohnt sich der Bulk-Import, um alle bestehenden Kontakte in einem Schritt verwaltbar zu machen.

Stand: Juli 2026 ✦ Sprache: Deutsch ✦ Zielgruppe: Kunden / Talentsconnect Home Nutzer:innen